FORBIS IKPM GONTOR EXPO KE 3 TANGGAL 13 – 17 JUNI 2019

I. PESERTA PAMERAN

Peserta pameran adalah perusahaan dan atau indvidu anggota Forbis IKPM Gontor yang telah menandatangani surat atau konfirmasi pemesanan booth/stand kepada Panitia Pameran Forbis IKPM Gontor Expo 2019.

II. TEMPAT PAMERAN

Pameran diselenggarakan di GOR Pondok Modern Gontor pusat, Ponorogo Jawa timur.

III. WAKTU PAMERAN

Hari / tanggal : 13 – 17 Juni 2019.M / 9-13 Syawal 1440.H
Jam buka : 07.00 – 21.00 (Bazar Kuliner)
08.00 – 21.00 (expo)
Pada waktu jam sholat, semua peserta pameran tutup stand sementara dan buka lagi setelah sholat berjama’ah selesai

IV. STAND PAMERAN

1. Bangunan stand yang disediakan oleh panitia adalah partisi standar ukuran 3x3m. Partisi terdiri dari dua sisi penyekat dengan ketinggian 250cm, dan fasilitas setiap stand adalah :
   1. Partisi warna putih
   2. Satu buah meja standar
   1. Dua buah kursi
   2. Company name
   3. Karpet seluas stand
   4. Lampu 40 watt + Stop kontak
2. Peserta pameran menempati stand sesuai dengan ukuran / luasan stand yang disediakan oleh panitia atau sesuai dengan kontrak yang ditandatangani antara panitia dan peserta pameran tanpa kecuali.
3. Peserta tidak diperkenankan mengalihkan, mengubah konstruksi stand standard tanpa konfirmasi / ijin dari panitia. Apabila stand dipindah-tangankan, maka panitia berhak membatalkan kepesertaannya.
4. Pada saat peserta menghias atau memasang peralatan pameran, peserta diharapkan mengikuti aturan agar tdk mengakibatkan cacat atau rusaknya rangka alumunium, partisi triplek, karpet, meja dan bangunan tempat pameran berlangsung.
5. Pemasangan dan penempatan peralatan pameran tidak mengganggu peserta lainnya ataupun tempat-tempat umum yang disediakan oleh panitia untuk pengunjung.
6. Kebersihan dan keindahan tempat pameran (stand) menjadi tanggung jawab peserta pameran sepenuhnya.

V. MASA PEMBANGUNAN STAND

1. Pembangunan stand oleh official contractor dimulai :
Hari : 11 Juni 2019
Pukul : 08.00 WIB

VI. MASA PEMASUKAN BARANG PESERTA DAN PENGETESAN LISTRIK

1. Pemasukan barang dan dekorasi oleh peserta dimulai :
Hari : 12 juni 2019
Pukul : 16.00 – 22.00 WIB
2. Pengetesan listrik dilakukan pada:
Hari : 12 Juni 2019
Pukul : 19.00 – 21.00 WIB

VII. PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND
1. Pengeluaran barang oleh peserta dimulai :
Hari : 17 Juni 2019
Pukul : 17.00 WIB – 22.00 WIB

2. Pembongkaran stand kontraktor dimulai :
Hari : 17 Juni 2019
Pukul : 22.00 WIB – Selesai

VIII. KETENTUAN DEKOR STAND

A. Dekorasi atau hias stand

1. Peserta pameran yang mendekor atau menata stand diminta membawa peralatan kerja sendiri sesuai kebutuhan masing2.
2. Masing2 peserta yg melakukan proses dekorasi stand diminta untuk menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu.
3. Barang barang peserta pameran, tidak diperbolehkan didisplay keluar dari stand, misalkan dengan memanfaatkan gang way.
4. Setiap peserta bertanggung jawab atas pembongkaran dan pemindahan barangnya masing-masing setelah pameran berakhir, sesuai jadwal yang telah ditentukan.
5. Peserta yang selesai mendekor standnya sendiri diharuskan untuk merapikan dan membersihkan area standnya dari barang2 bekas kerja.
6. Peserta pameran dilarang untuk :
7. memaku / men-staples partisi
8. mewarnai partisi dengan bahan apapun juga yang dapat merusak partisi
9. menempel partisi dengan dobel tape, bila akan memasang dobel tape, maka harus terlebih dahulu dipasang lakban hitam sebagai alas dobel tape.
10. Bila ke-3 point di atas di langgar, maka kontraktor pameran sebagai pemilik partisi, berhak mengajukan klaim ganti rugi kepada peserta pameran.

B. Listrik

• Setiap stand mendapatkan daya listrik standar sebesar 2 amphere
• Penyambungan/instalasi listrik dari tombol utama ke stop kontak di dalam stand dilakukan oleh official contractor ( crew 3 bintang )
• Kebutuhan listrik khusus (tambahan) akan dilayani oleh official conteactor dgn tambahan biaya
• Peserta pameran yg menambah lampu di standnya diharuskan mengambil arus dari stop kontak yg disediakan di stand masing2 dan menggunakan kabel listrik yang standar (NYB)
• Tidak diperkenankan menginstalasi daya listrik yang melebihi kapasitas MCB yang terpasang.

IX. PERSIAPAN PESERTA

1. Peserta akan diberikan ID-card sesuai jatah masing-masing stand yang ditetapkan panitia.
2. Semua peserta ataupun personilnya yang melakukan kegiatan di area pameran diwajibkan menggunakan ID-card.
3. Keamanan barang-barang pameran sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing2 peserta.

1. ataupun dapat mengganggu peserta lainnya.

X. KEWAJIBAN PESERTA PAMERAN

1. Mensukseskan penyelenggaraan pameran FORBIS IKPM GONTOR EXPO3 thn 2019.
2. Mematuhi semua aturan, tata tertib dan petunjuk pelaksanaan pameran yang telah ditetapkan oleh panitia.
3. Mematuhi ketentuan tentang barang / produk yang boleh diual dan yg tidak boleh dijual di arena pameran (daftar list barang tsb bias minta dari panitia).
4. Menghormati dan ikut menjaga suasana area pameran sebagai bagian dari lingkungan pendidikan pesantren Gontor.
5. Menjaga kerukunan dan keamanan bersama baik sesama peserta maupun dengan panitia dan pelaksana pameran.

XI. LAIN-LAIN

1. Tata suara diupayakan untuk tidak mengganggu stand lain
2. Seluruh lokasi sarana promosi di luar stand ditentukan oleh panitia
3. Panitia akan melaksanakan kegiatan keamanan dengan maksimal selama pameran berlangsung. Namun mohon diperhatikan bahwa pihak panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang terjadi pada peserta atau pengunjung saat pameran berlangsung.
4. Hal-hal lain yang menyangkut kepentingan bersama dalam pelaksanaan pameran yang belum tercantum dalam tata tertib dan petunjuk pelaksanaan pameran ini akan ditentukan kemudian dan selanjutnya segera diberitahukan kepada peserta.